Politique de Protection
des Données

Données personnelles

Nous collectons des informations sur vous à partir de vos interactions avec nous dans le cadre de la fourniture de nos services ou de demande d'information. Selon le type de relation que vous entretenez avec nous, les données personnelles suivantes peuvent être collectées et/ou traitées et/ou utilisées :

• Nom, date de naissance, nationalité, genre, information sur la famille, documents KYC (y compris les copies de pièces d'identité et/ou passeport), numéro de téléphone et tout type d'adresse (y compris adresse électronique) ;
• Les informations financières, y compris les enregistrements de paiement, de transaction, ainsi que les informations relatives aux actifs bancaires et non-bancaires, états financiers, dettes, impôts, revenus ;
• Domicile fiscal ;
• Des informations professionnelles, telles que le titre, l'expérience professionnelle, le parcours académique ;
• Des informations relatives au profil d'investisseur, telles que les objectifs d'investissement, les connaissances et l'expérience en matière d'investissement et l'appétit pour le risque ;
• Les informations fournies par communication avec nous par téléphone, par courrier électronique ou lorsque vous assistez à une réunion organisée par Gepolis S.A. ou impliquant notre participation ;
• Les autres données personnelles pertinentes et nécessaires pour que Gepolis S.A. puisse fournir ses services, ainsi que toute information devant être obtenue en vertu des lois applicables.

De plus, Gepolis S.A. utilise des cookies et autres technologies similaires sur son site Web, notamment à des fins de maintenance du site et de collecte d'informations techniques sur son utilisation, telles que le type de système d'exploitation utilisé, le nombre de visites et de pages consultées, les préférences de l'utilisateur, la collecte de contenu, les données analytiques et d'utilisation.

Sites de Tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web ou des applications de tiers. Le cas échéant, nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la conformité de ces sites Web ou des applications en matière de protection des données. Vous devriez consulter ces sites Web ou applications pour connaître leurs déclarations de confidentialité et les conditions qui les concernent.

Base juridique et objet

Selon la nature de notre relation avec vous, Gepolis S.A. traite et utilise toujours vos données personnelles si Gepolis S.A. dispose d'une base légale valable ou pour une raison spécifique, telles que la fourniture ou l'amélioration de nos services, ou à des fins de conformité et marketing. Le traitement de ces données personnelles se fera toujours dans le respect de nos obligations contractuelles relatives à nos services et en nous conformant à nos directives et procédures internes en matière de protection des données personnelles.

Marketing

Nous nous réservons la possibilité d'utiliser vos données personnelles afin de communiquer des informations relatives liées au marketing et à des événements sur différentes plates-formes telles que la messagerie électronique, le téléphone, la messagerie texte, le publipostage et en ligne.

Lorsque la loi l'impose, nous vous demanderons de choisir explicitement de recevoir notre correspondance marketing. Si nous vous envoyons une communication marketing, vous y trouverez des instructions sur la procédure à suivre pour ne plus recevoir ces communications. Respecter vos préférences marketing est important pour nous. Vous avez le droit de vous désabonner immédiatement et de manière permanente.

Transfert de données personnelles et partage

Gepolis S.A. peut être amené à partager des données personnelles avec nos partenaires commerciaux, et des prestataires de service tiers, ou les autorités conformément à la loi.

Les fournisseurs de services tiers de Gepolis S.A. ne sont pas autorisés à partager ou utiliser les informations personnelles qui leur sont communiquées à des fins autres que la fourniture de services à notre égard. En particulier, Gepolis S.A. peut partager des données personnelles avec :

• Des partenaires commerciaux avec lesquels Gepolis S.A. fournit conjointement des services ou du contenu ;
• Des tiers aidant Gepolis S.A. à fournir des services ou agissant pour Gepolis S.A. ;
• Des tiers à qui Gepolis S.A. est légalement tenu de divulguer vos informations personnelles (par exemple, organismes de réglementation, agences gouvernementales, forces de l'ordre, tribunaux et autres autorités publiques) ;
• Des tiers lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits de Gepolis S.A., utilisateurs, systèmes et service (par exemple, conseillers juridiques et professionnels de la sécurité de l'information).

Transfert international

Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées en dehors de votre pays d'origine.

Durée de conservation

Gepolis S.A. ne conservera les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales, réglementaires ou contractuelles.

Vos droits

Selon la juridiction dans laquelle vous vous trouvez ou le lieu où Gepolis S.A. exerce ses activités, vous pouvez bénéficier de certains droits légaux en ce qui concerne la collecte, l'utilisation, la divulgation et le traitement de vos données personnelles. Par exemple :

• Droit d'accès : droit de demander par écrit des détails sur vos informations personnelles et une copie de celles-ci ;
• Droit de rectification : droit d'avoir les informations inexactes sur vous corrigées ou supprimées ;
• Droit à l'effacement : droit à l'effacement de certaines informations personnelles vous concernant ;
• Droit de limitation de traitement : droit de demander que vos informations personnelles ne soient utilisées qu'à des fins restreintes ;
• Droit de retrait du marketing : vous pouvez gérer vos préférences en matière de marketing en vous désabonnant au travers des liens appropriés dans les communications de Gepolis S.A. ;
• Droit d'opposition : droit de s'opposer au traitement de vos informations personnelles dans les cas où le traitement est basé sur l'exécution d'une tâche dans l'intérêt public ;
• Droit à la portabilité des données : droit de demander que les informations personnelles que vous avez communiquées à Gepolis S.A. soient transmises à vous ou à une tierce partie dans un format lisible électroniquement ;
• Droit de retirer son consentement : droit de retirer tout consentement que vous avez précédemment accordé à Gepolis S.A. pour traiter vos informations personnelles.